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文控是做什么的
负责规划,协调全公司文件等。
首先要想知道文控是做什么的,就要知道文控的职责。负责规划,协调全公司文件,资料工作,对各中心/部门文件,资料工作进行监督,指导和检查,文件和有关资料的收集,征集,整理,分类,鉴定,保管,保护,统计等工作,文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作,制定与实施关于文件,资料工作的规章制度。
关于复杂问题,有基础的人而言,不复杂,不过要想做得很好,那得多下工服,没基础的人而言,可能复杂,但要知道,每个人都是从不懂开始然后再但熟练的。慢慢来。
文控的职责是什么
工作职责:
主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。
也就是文件、办公室日常事务管理
1、文件的制定、修改与废止权责
2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
注意的是办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养。
文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
主要职责:
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
扩展资料:
ISO指管理者代表,企业请求咨询是为了按照GB/T19000一IS09000系列标准建立本厂适用的质量体系,编制质量手册,掌握内部质量审核的方法,从而确保产品质量持续稳定地满足规定的要求,并获得认证资格。
管理工作:
1、建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本号。
2、对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;
3、及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。
参考资料:
百度百科-文控文员
文控是属于文员吗
文控是属于文员的一种,文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心,而文控文员的工作内容需要有所明确,以下是文控文员的工作内容:
1、负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3、负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4、外来文件的分发、核查与管理监控。
5、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7、定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
8、协助完成内部审核工作。
9、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
11、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
12、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
公司里的”文控”主要是做什么工作的啊?
文控就是文件控制。最主要文控是做什么的的就是文件文控是做什么的的审批.发放.储存还有过期文件文控是做什么的的更新及作废文件的回收!
文控是做什么的你要参照iso有关的知识来的
文控文员的工作内容和职责是什么?
一、工作内容:
1、负责文件与资料文控是做什么的的签收发放和登记工作;
2、定期对文件进行有效性检查;
3、过期无效文件文控是做什么的的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;
4、文档的日常管理和保管工作。
二、工作职责:
1、文件的制定、修改与废止权责。
2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
扩展资料
文控文员工作注意事项:
1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查;
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控;
4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作;
5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。